सवाल मैं एक्सेल में "समूह" कैसे कर सकता हूं और एक कॉलम कैसे समेट सकता हूं?


मैं एक्सेल स्प्रेडशीट में "समूह द्वारा" मानों को कैसे समझूं, यह जानने का प्रयास कर रहा हूं।

निम्नलिखित उदाहरण को देखते हुए (यह एक सूची पत्र है जो मैं अपने रेस्तरां में उपयोग करता हूं :)

Sample Spreadsheet

स्प्रेडशीट के बहुत दूर दाईं ओर माल की लागत का नाम है।

मैं प्रत्येक श्रेणी के लिए कुल COGS आकृति के साथ आने में सक्षम होना चाहता हूं।

क्या यह एक्सेल में संभव है? इसके अलावा, मैं इसे एक अलग वर्कशीट में करना चाहता हूं ताकि पहली वर्कशीट (चित्रित किया गया) प्रभावित न हो।

कोई विचार?

धन्यवाद!


130
2018-03-28 00:52


मूल




जवाब:


आप जिस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं वह है पिवट तालिकाएं। एक बार जब आप उस सुविधा का उपयोग कैसे करें सीखते हैं तो बस कुछ क्लिक के साथ आप जो करना चाहते हैं, उसे करना वास्तव में आसान है।


82
2018-03-28 01:15



ओमग यह बहुत आसान है! - Rosdi
यह सवाल का जवाब नहीं देता है - Iron Savior
इस उत्तर में कुछ बुनियादी निर्देश हैं stackoverflow.com/a/15838994/74585 - Matthew Lock


आप इसे सबटॉटल फीचर के साथ भी कर सकते हैं।

  1. एक्सेल के रिबन टूलबार में डेटा टैब पर क्लिक करें
  2. सॉर्ट बटन पर क्लिक करें और अपने द्वारा क्रमबद्ध करें वर्ग स्तंभ
  3. सबटॉटल बटन पर क्लिक करें और संवाद को उचित रूप से भरें, फिर ठीक क्लिक करें

उदाहरण के लिए...

प्रत्येक परिवर्तन में:    वर्ग

कार्य का प्रयोग करें:    योग

उप-योग जोड़ें:    बेचे गए माल की कीमत


52
2018-03-28 02:38



Subtotal बटन कहां है? क्या आप एक स्क्रीनशॉट जोड़ सकते हैं? - Matthew Lock
@ मैथ्यू लॉक देखें addintools.com/documents/excel/where-is-subtotal-button.html (तथा i.imgur.com/kkSa2AB.png)। ध्यान दें कि बटन है टेबल्स का उपयोग करते समय अक्षम। - matt wilkie


मुझे लगता है कि आप कुल सीओजीएस की तलाश कर रहे हैं जैसे किराने की तरह उदाहरण के लिए सप्ताह 1 के लिए।

sumif उस डेटा के साथ आने का सबसे आसान तरीका है। उदाहरण आपकी तस्वीर से लिया गया:

=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)

मैंने प्रश्न चिह्न रखे हैं क्योंकि मैं पूरी चादर नहीं देख सकता हूं। आप संपूर्ण कॉलम डी का चयन करेंगे जहां आपके पास खाता डेटा होगा। डी 2 के माध्यम से डी ?, जे के माध्यम से साप्ताहिक उपयोग कॉलम जे 2 के साथ ही?

फॉर्मूला टेक्स्ट किराने के लिए डी कॉलम में दिखेगा, अगर यह मौजूद है तो यह कॉलम जे में सेल्स को जोड़ देगा जो डी कॉलम के अनुरूप है जिसमें शब्द किराने का शब्द है। (या जो भी पाठ आप इसके लिए सूत्र में डालते हैं)


13
2017-07-17 06:20



यह एक महान और सुपर आसान समाधान है। पिवोट टेबल्स इस तरह की कई ज़रूरतों के लिए अधिक हैं। - T. Brian Jones


एक्सेल सबटॉटल ऑपरेशन के बाद सबसे छोटा दृष्टिकोण एक्सेल सॉर्ट ऑपरेशन हो सकता है।

पिवोट ऑपरेशन के रूप में यह आपके डेटा के पूरे लेआउट को बदले बिना आप जो चाहते हैं उसे उत्पन्न करता है।

छंटाई

  • दबाएं डेटा टैब (या कीबोर्ड पर Alt-A दबाएं)
  • क्लिक करें तरह (या कीबोर्ड पर एस दबाएं)
  • पॉपअप विंडो के मुख्य क्षेत्र में "क्रमबद्ध करें" के बगल में स्थित ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें।
  • "श्रेणी" का चयन करें क्योंकि यह वही है जिसे आप समूह करना चाहते हैं।
  • ओके पर क्लिक करें!

उप-योग

  • दबाएं डेटा टैब (या कीबोर्ड पर Alt-A दबाएं)
  • क्लिक करें उप-योग आइकन (या कीबोर्ड पर बी दबाएं)
  • अब जब आपका डेटा सॉर्ट किया गया है, पढ़ें और Subtotal पॉपअप भरें जैसे आप प्राकृतिक अंग्रेजी पढ़ रहे थे:
           प्रत्येक परिवर्तन में
              श्रेणी (ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इसे चुनें)
           समारोह का प्रयोग करें
              योग (ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इसे चुनें)
           उप-योग जोड़ें
              अच्छी बिक्री की लागत (अलग-अलग श्रेणियों के लिए कुल कॉलम चुनें)
  •    Click OK!
    


    5
    2017-07-19 22:03





    एक्सेल 2013 में एक "ग्रुपिंग" विकल्प होगा।

    1. अपनी तालिका का चयन करें।
    2. डेटा टैब पर जाएं।
    3. संरचना> समूहीकरण पर क्लिक करें।

    दुर्भाग्यवश, नीचे स्क्रीनशॉट देखें, यह जर्मन है - लेकिन आइकन आपको ढूंढने में आपकी सहायता करेंगे।

    Gliederung > Gruppieren


    4
    2018-01-24 06:46





    मैं यह सब वीबीए के साथ करता हूं। मुझे पूरा यकीन है कि मैंने कॉलम प्लेसमेंट के लिए किए गए मामूली बदलावों के साथ, ऑफिस 95 के बाद से एक ही विधि का उपयोग किया है। यदि आप चर परिभाषित नहीं करते हैं तो इसे कम लाइनों के साथ किया जा सकता है। यदि आपके समूह को परिभाषित करने के लिए आपको बहुत सी चीजों के माध्यम से जाना है या अधिक चीजें हैं, तो इसे तेज़ी से किया जा सकता है।

    मैंने परिस्थितियों में भाग लिया है जहां एक 'समूह' 2-5 कोशिकाओं पर आधारित है। यह उदाहरण केवल एक कॉलम को देखता है, लेकिन अगर किसी के साथ खेलने के लिए समय लगता है तो इसे आसानी से विस्तारित किया जा सकता है।

    यह 3 कॉलम मानता है, और आपको group_values ​​कॉलम द्वारा सॉर्ट करना होगा। मैक्रो चलाने से पहले, पहले सेल का चयन करें जिसे आप group_values ​​कॉलम में तुलना करना चाहते हैं।

    'group_values, some_number, blank_columnToHoldSubtotals
    '(सामान यहाँ जाता है)
    'कुकी 1 खाली
    'कुकी 3 खाली
    'केक 4 खाली
    'टोपी 0 खाली
    'टोपी 3 खाली
    '...
    'रुकें
    
    उप उप-योग ()
      'दो तारों और एक subtotal काउंटर चीज़ परिभाषित करें
      यह एक मंद, वह एक स्ट्रिंग के रूप में
      डबल के रूप में मंद subCount
    
      'मूल्यों को बीज दें
      यह एक = ActiveCell.Value
      वह एक = ActiveCell.Offset (1, 0)
      subCount = 0
    
      'एक लूप सेट करें जो तब तक चलेगा जब तक कि यह स्टॉप वैल्यू तक नहीं पहुंच जाता
      जबकि (ActiveCell.Value <> "रोकें")
    
        'इसके नीचे सेल को सेल मान की तुलना करता है।
        अगर (यह एक = वह एक) तो
          'यदि कोशिकाएं बराबर होती हैं, तो रेखा गणना को उप-गणना में जोड़ा जाता है
          subCount = subCount + ActiveCell.Offset (0, 1)। वैल्यू
    
        अन्य
          'यदि कोशिकाएं बराबर नहीं हैं, तो सबकाउंट लिखा गया है, और उप-योग रीसेट करें।
          ActiveCell.Offset (0, 2)। Value = ActiveCell.Offset (0, 1)। Value + subCount
          subCount = 0
    
        अगर अंत
    
        'अगले सेल का चयन करें
        ActiveCell.Offset (1, 0)। चयन करें
    
        'सक्रिय सेल के मानों को निर्दिष्ट करें और इसके नीचे एक चर को असाइन करें
        यह एक = ActiveCell.Value
        वह एक = ActiveCell.Offset (1, 0)
      बीतना
    
    अंत उप
    

    1
    2018-06-19 04:28





    ए के साथ ऐसा करने के लिए पिवट तालिका:

    1) सभी डेटा का चयन करें (कॉलम लेबल सहित)
    2) डालें> पिवोटटेबल
    3) कॉलम या पंक्तियों क्षेत्र में समूह को आयाम खींचें
    4) मेट्रिक को मूल्य क्षेत्र में योग करने के लिए खींचें

    enter image description here


    0
    2018-04-27 21:31





    1) डेटा की रेंज का चयन करें।
    2) क्लिपबोर्ड पर रेंज की प्रतिलिपि बनाएँ।
    3) नया डेटा बेस एक्सेस खोलें।
    4) नई टेबल या पेस्ट रेंज डिजाइन करें।
    5) देखें, एसक्यूएल व्यू बनाएँ।
    6) प्रश्न "सेल चुनें, एसयूएम (डेटा) सेल द्वारा तालिका समूह से कुल"।





    -2
    2018-05-17 17:16





    एक्सेल 2013 में:

    डेटा क्लिक करें

    उप-योग पर क्लिक करें


    -3
    2017-10-08 10:28